Gestion des bénévoles
Tous les bénévoles de votre trail, enfin au même endroit.
Coordonnées, disponibilités, rôles, missions : Zenko remplace le tableur partagé et les listes éparpillées par une base de bénévoles claire, à jour et accessible à toute l’équipe d’organisation.
TRAIL-CRETES-7K2- CMCamille Martin06 12 •• •• 482 missions
- LBLucas Bernard06 71 •• •• 051 mission
- IRInès Robert07 44 •• •• 193 missions
- HPHugo Petit06 98 •• •• 621 mission
Ce que Zenko change pour vos bénévoles
Import CSV en quelques secondes
Reprenez la liste exportée de votre tableur ou de votre plateforme d’inscription. Associez chaque colonne au bon champ et vérifiez le résultat avant d’importer.
Inscription par code d’invitation
Partagez un code : chaque bénévole crée son compte et rejoint votre événement. Régénérez le code à tout moment pour fermer les inscriptions.
Un espace personnel pour chaque bénévole
Chaque bénévole voit ses missions : poste, rôle, horaires. Fini les « tu m’as mis où déjà ? » la veille de la course.
Une fiche claire par personne
Téléphone, e-mail, notes (allergies, permis, matériel) : l’information utile est là quand le chef de poste en a besoin.
Pensé pour les associations et les comités d’organisation
Un trail de 500 coureurs mobilise souvent entre 50 et 150 bénévoles : signaleurs, ravitailleurs, secouristes, baliseurs, équipe départ et arrivée. Les gérer avec un tableur partagé devient vite ingérable : doublons, versions contradictoires, numéros introuvables.
Zenko donne une seule source de vérité. Les organisateurs gèrent la liste, les bénévoles consultent leurs missions, et tout le monde travaille sur les mêmes informations, du premier briefing jusqu’au démontage.
FAQ
Questions fréquentes
Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Ce n’est pas obligatoire. Vous pouvez gérer vos bénévoles sans qu’ils se connectent. Ceux qui rejoignent l’événement avec le code d’invitation obtiennent un espace pour consulter leurs missions.
Quel format de fichier pour l’import ?
Un fichier CSV avec au minimum le prénom et le nom. E-mail, téléphone et notes sont facultatifs. La plupart des tableurs et plateformes d’inscription savent exporter ce format.
Puis-je supprimer les données des bénévoles après la course ?
Oui. Vous restez maître des données de vos bénévoles et pouvez les modifier ou les supprimer à tout moment, conformément au RGPD.
Votre prochaine course mérite un PC course serein.
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