Planning des affectations
Le planning de vos bénévoles, sans trou ni doublon.
Dans Zenko, une affectation relie un bénévole, un poste, un rôle et un créneau horaire. À partir de là, tout le reste se construit tout seul : tableau, chronologie, carte et PC course.
| Bénévole | Rôle | Poste | Créneau | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Camille Martin | Ravitaillement | Ravito km 12 | 06:30 – 11:00 | Confirmé |
| Lucas Bernard | Signaleur | Col de la Croix | 07:00 – 10:30 | Confirmé |
| Inès Robert | Secours | Poste 3 | 07:30 – 13:00 | À confirmer |
| Hugo Petit | Ravitaillement | Ravito km 18 | 08:00 – 14:00 | Confirmé |
| Léa Durand | Signaleur | Descente Nord | 09:00 – 12:00 | Annulé |
Inès Robert · Chevauchement détecté
Un planning qui travaille pour vous
Vue tableau filtrable
Recherchez et filtrez par bénévole, poste, rôle ou statut. Triez par horaire pour préparer chaque vague de relève.
Vue chronologique
Visualisez les créneaux sur une frise : vous voyez immédiatement quand un poste est découvert ou surchargé.
Détection des conflits
Un bénévole affecté à deux endroits en même temps ? Zenko le signale avant que le problème n’arrive sur le terrain.
Statuts de confirmation
À confirmer, confirmé, annulé : suivez qui a dit oui et relancez les autres au bon moment.
De la réunion d’organisation au matin de la course
Le planning est le cœur de l’organisation d’un trail. Chaque poste a des besoins différents selon l’heure : il faut plus de monde au ravitaillement quand la tête de course arrive, et des signaleurs en place avant le premier coureur.
Zenko vous aide à construire ce planning poste par poste, puis à le partager. Exportez-le en CSV pour l’imprimer, l’envoyer aux chefs de poste ou l’afficher au PC course.
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je créer mes propres rôles ?
Oui. Créez autant de rôles que nécessaire (ravitaillement, signaleur, secours, balisage, navette…) et attribuez-leur une couleur pour les repérer d’un coup d’œil.
Un bénévole peut-il avoir plusieurs créneaux ?
Oui. Un même bénévole peut enchaîner plusieurs affectations dans la journée. Zenko signale uniquement les créneaux qui se chevauchent.
Comment partager le planning avec les chefs de poste ?
Exportez le planning en CSV pour l’ouvrir dans un tableur ou l’imprimer. Les bénévoles inscrits voient aussi directement leurs propres missions dans Zenko.
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